Acreditación: Autorización expedida a una institución por intervalos de tiempo regulares por su cumplimiento con los estándares aprobados de eficiencia y eficacia, juzgada por un grupo de personas no involucradas.
Certificación: 3 tipos

Primer tipo: Reconocimiento formal a cargo de un grupo establecido de colegas profesionales sobre un individuo en una profesión o ámbito profesional (autocertificación).
Segundo tipo: Reconocimiento formal de las aptitudes de un individuo a cargo de un cliente.
Tercer tipo: Reconocimiento formal a cargo de un organismo independiente de colegas profesionales sobre las aptitudes de un individuo en una profesión u organización profesional.

Panel sobre las pautas de formación profesional: Un grupo integrado por individuos especializados en diferentes áreas que asistirán a la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) en el desarrollo de un plan de estudios de capacitación eficaz para los examinadores médicos.
Licencia: Permiso otorgado a un individuo por una agencia del gobierno para desempeñar una profesión u ocupación determinada, una vez que el solicitante haya cumplido con los estándares de aptitud.
Examinador médico: Un examinador médico es una persona que posee una licencia, autorización y/o registro, de acuerdo con los reglamentos y las leyes estatales aplicables, para realizar exámenes físicos. El término incluye a médicos, médicos osteopáticos, auxiliares médicos, enfermeros de práctica avanzada y médicos quiroprácticos.
Junta de revisión médica: Una junta integrada por profesionales expertos en el campo de la salud nombrados por el Secretario de Transporte para brindar asesoramiento especializado a la FMCSA sobre cuestiones médicas relacionadas con los exámenes médicos y físicos para la certificación y capacitación de los conductores de vehículos comerciales, estándares y pautas para los examinadores médicos.
Registro Nacional de Examinadores Médicos Autorizados: Un programa diseñado para capacitar examinadores médicos autorizados que posean conocimiento absoluto de los estándares médicos estipulados en los Reglamentos de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes y cómo éstos se relacionan con las exigencias físicas y mentales que implica conducir un vehículo comercial.
Participantes: Aquellos que participan o se involucran en la propuesta del NRCME, es decir, las asociaciones u organizaciones médicas, etc.
Conferencia de participantes: Una reunión de duración destinada a promover la participación de organizaciones del sector privado, especializadas en la capacitación y la experiencia médica en un ámbito regulador.
Conferencia de Presentación del Programa: Una reunión de un día de duración destinada a dar a conocer el NRCME a las posibles organizaciones participantes y a los interesados, en la que se hace hincapié como este programa contribuirá a la seguridad en las carreteras, y lograr la participación de organizaciones del sector privado en el desarrollo y la implementación del NRCME .
Administración/Garantía de calidad: Posee 3 características básicas

Conformidad con los estándares aprobados de desempeño, la cual ha sido determinada según la revisión hecha por un grupo de personas del mismo rango.
Mejora constante en la excelencia de las organizaciones involucradas mediante una mejor planificación, y un desempeño eficiente y eficaz de las actividades profesionales.
Evaluación constante de la calidad del desempeño profesional.

Inscripción: Listado voluntario de los individuos que se autodenominan profesionales de algún tipo sin consideración o aval de sus calificaciones.
Estudio de descripción de funciónes: Evaluación del conocimiento, aptitudes y habilidades necesarias para que un individuo se desempeñe en forma competente. Establece además las tareas que debería realizar un profesional para garantizar que los resultados de sus decisiones no presenten un peligro para el público. A este tipo de estudio también se lo conoce como análisis de tareas, o algunas veces como análisis de empleo.
Personas interesadas: Una persona o grupo de personas interesadas en que el NRCME logre con éxito los resultados deseados y mantenga la viabilidad de los productos y servicios del Registro.